Verksamhet

Föreningsarkivet i Sörmlands verksamhet omfattar arkiv från alla sorters föreningar; ideella, likväl som ekonomiska.

Vi arbetar främst med rådgivning och information i arkivvårdsfrågor - främst gentemot föreningslivet, men även för arkiven i länet. Det innebär bland annat att vi anordnar kurser i arkivvård och genomför studieresor till intressanta arkiv i Sverige eller Norden. Vi har även tagit fram en arkivvårdshandledning, till hjälp för föreningarna i deras arkivarbete och ger årligen ut en årsskrift, som tar upp olika föreningsrörelser och exempel på arkiv ur dessa.

Ordnings- och förteckningsarbeten tillhör det viktiga, grundläggande, arkivvårdsarbetet och är också en av Föreningsarkivets arbetsuppgifter. Tillsammans med föreningarna arbetar vi fram välordnade och gallrade arkiv, med förteckningar som gör det lätt att hitta bland handlingarna.

Föreningsarkivet förfogar inte över någon egen depå. I stället förmedlar vi kontakt med andra, befintliga, arkivinstitutioner och -organisationer i länet när det gäller just förvaring av föreningsarkiv. I Sörmland förvaras föreningsarkiv hos:
- kommunarkiven
- Företagens arkiv i Sörmland
- Arbetararkivet i Katrineholm
- hembygdsrörelsen
Mindre mängder med föreningsmaterial kan också återfinnas hos museer i länet; t ex Sörmlands museum eller Eskilstuna stadsmuseum.

Nämnda arkiv förfogar över bra lokaler som gör att handlingarna förvaras för framtiden, på ett säkert sätt. Handlingarna blir på så sätt också tillgängliga för forskare, i ett kommunarkiv får t ex förenings-handlingarna samma status som allmän handling - dvs de är öppna för allmänheten att forska i. Ev undantag från detta görs i överenskommelse med respektive arkivinstitution. Kontaktinformation för samtliga arkiv finner du genom att klicka här.

Till hjälp och service för forskare finns ett länsregister över samtliga föreningsarkiv som förvaras vid de olika arkivdepåerna i länet. Registret är under uppbyggnad, men redan nu kan de som vill ha hjälp med att finna handlingar från särskilda föreningar, kontakta Föreningsarkivet för information och hjälp. Registret möjliggör samsökning i flera arkiv, vilket ökar chanserna att finna handlingar från föreningar vars material, av olika anledningar, har lämnats in till flera arkivdepåer. Föreningsarkivet kan även ge råd och tips till studenter rörande uppsatsämnen. Kontakta oss på: info@fa-s.se

Genom olika inventeringsprojekt, ofta i samarbete med andra arkiv i länet, försöker vi på Föreningsarkivet få en bild av vilka föreningar som finns i länet idag. Särskild fokus har lagts på att försöka nå de föreningsrörelser som hittills inte är så väl representerade i våra arkivdepåer; yngre föreningar såsom rollspelsföreningar, skateboardklubbar - men även invandrarorganisationer och olika typer av nätverk som annars står utanför den gängse föreningsorganisationsformen.

Projekt

1994-1995	Inventering av förenings- och företagsarkiv i Trosa kommun
1999-2001	Inventering av föreningsarkiv i Gnesta kommun
2000-2001	Inventering av föreningsarkiv i Oxelösunds kommun
2005-2006	"Att fånga samtiden" Inventering av yngre föreningsrörelser i Eskilstuna kommun. - i samarbete med Eskilstuna stadsarkiv
2006	Inventering av förenings- och företagsarkiv i Flens och Vingåkers kommuner - i samarbete med Företagens arkiv i Sörmland
2007	Inventering av förenings- och företagsarkiv i Katrineholms kommun - i samarbete med Företagens arkiv i Sörmland samt Arbetararkivet i Katrineholm
2006-2008	"En sörmländsk hembygdsinventering" Accessprojekt med inriktning mot inventering av, och arkivvårdande insatser för, hembygdsrörelsens arkiv. I samarbete med Södermanlands Hembygdsförbund